Vuokralle ottaja hyväksyy ja sitoutuu noudattamaan mökin käyttöön liittyvät varausehdot maksamalla varausmaksun. Varausehdot sitovat kumpaakin osapuolta, kun vuokralle ottaja on suorittanut ennakkomaksun tai koko vuokrahinnan.
Varaus on vahvistettu ja sitova, kun vuokralle ottaja on maksanut ennakkomaksun (30 % majoitushinnasta). Vuokrahinta tulee suorittaa täysimääräisenä mikäli matkan ajankohtaan on alle 28 vrk.
Peruutus on aina tehtävä kirjallisesti sähköpostilla vuokranantajalle. Peruutus katsotaan tapahtuneeksi sillä hetkellä, kun tieto peruutuksesta on saapunut kirjallisesti. Jos peruutus tapahtuu 45 vrk:ta ennen vuokrauksen alkamista, palautetaan ennakkomaksu ja loppusuoritus. Palautuksesta vähennetään aina peruutusmaksu 32 €. Jos peruutus on tehty myöhemmin kuin 28 vrk:ta ennen vuokrauksen alkamista se ei oikeuta vuokranmaksun palautukseen. Mikäli peruutus tehdään oman tai lähiomaisen sairauden, onnettomuuden tms. syyn vuoksi on vuokralle ottaja oikeutettu saamaan maksamansa varauksen takaisin lukuun ottamatta peruutusmaksua 32 €. Peruutuksen syystä on vuokranantajalla oikeus vaatia lääkärintodistus tai muu luotettava selvitys peruutuksen syystä. Lääkärintodistus tai muu luotettava kirjallinen selvitys tulee lähettää välittömästi.
Ylivoimaisen esteen sattuessa, voi vuokranantaja peruuttaa varauksen. Tällöin vuokralle ottaja saa maksamansa vuokran kokonaisuudessaan takaisin. Mikäli varausta ei makseta sovittuna eräpäivinä katsotaan varaus peruuntuneeksi ilman ennakkoilmoitusta.
Vuokraajan tulee ottaa yhteyttä huolitsijaan hyvissä ajoin ennen vuokraus ajankohtaa. Vuokraajan tulee esittää huolitsijalle kuitti maksusta avainkoodin saamiseksi. Mikäli vuokralle ottaja kadottaa hänelle luovutetun avaimen, veloitetaan vuokralle ottajalta kadottamisesta aiheutuvat kaikki kustannukset. (Lukon sarjoittaminen ja uusien avainten teettäminen). Avaimen unohtuessa sisälle ota yhteys huolitsijaan.
Huoneisto on asiakkaan käytössä tulopäivästä klo 17:sta lähtöpäivään klo 11 saakka ellei toisin sovita. Huvila on yksityisten ihmisten omaisuutta ja siellä on käyttäydyttävä asiallisesti ja muita esim. naapureita häiritsemättä. Saunassa on käytettävä peflettejä ja vuokralle ottajan on tuotava mukanaan henkilökohtaiset hygieniatuotteet, shampoot ja saippuat.
Vuokralle ottajan on tuotava mukanaan omat liinavaatteet, tai vuokrattava ne huolitsijalta. Vuoteissa on käytettävä lakanoita ja tyynynpäällisiä, makuupussien käyttö vuoteissa on kielletty. Mikäli vuoteissa ei ole käytetty liinavaatteita, huolitsija pesettää tyynyt ja peiton sekä petauspatjat vuokralle ottajan laskuun.
Vuokralle ottaja vastaa huoneiston siivouksesta vuokra-aikana ellei toisin ole sovittu.
Vuokralle ottajan on tehtävä normaalia päivittäis siivousta. Tarkastuksen vuokralle ottajan lähdettyä tekee huolitsija.
Suurta ja erityistä puhdistusta vaativat työt hinnoitellaan erikseen.
Huoneisto tulee luovuttaa alkuperäisessä kunnossa.
Huonekalujen täytyy olla aseteltuna alkuperäisille paikoilleen.
Likaisia astioita saa olla korkeintaan yksi koneellinen laitettuna tiskikoneeseen.
Vie roskat ulko jäteastiaan.
Mikäli vuoralle ottaja tuo/vuokraa paljun kohteeseen, täytyy paljussa olla vesi valmiina sekä paljun lämmitys paljun vuokraajan puolesta. Mökin puilla ei saa lämmittää paljua.
Paljua ei saa tyhjentää pihaan.
Vuokralle ottaja on velvollinen korvaamaan huoneistolle tai sen irtaimistolle mahdollisesti aiheuttamansa vahingot. Mikäli vahingot ovat syntyneet välinpitämättömyydestä vierasta omaisuutta kohtaan, asiaa käsitellään ilkivaltana joka ilmoitetaan aina poliisille ja josta vaaditaan korjauskustannusten lisäksi vahingonkorvaus. Mikäli korvausvaatimuksesta ei päästä vuokralle ottajan kanssa yksimielisyyteen käsitellään asia tapauskohtaisesti Lapin käräjäoikeudessa.
Huoneiston edelleen / jälleenvuokraus kolmannelle osapuolelle on ehdottomasti kielletty, huoneiston vuokrasopimus purkautuu välittömästi mikäli väärinkäytöksiä havaitaan.
Huoneistoissa tupakointi on ehdottomasti kielletty.
Huoneistoon ei saa tuoda lemmikkieläimiä.
Huoneistossa saa asua vain varausvahvistuksessa määritelty henkilömäärä. Lomakohdetta ei saa käyttää useampi henkilö, kuin mitä huoneistoa vuokrattaessa on sovittu.
Kaikki huoneiston varustukseen ja kuntoon liittyvät huomautukset ja valitukset on välittömästi loman aikana osoitettava huolitsijalle.